Como salvaguarda da sua memória e acção, o seu fundo documental, incoorporado no Arquivo da Paróquia de Ílhavo compreende o seguinte:
Inventário do Arquivo das Conferências masculina e feminina de São Vicente de Paulo da Paróquia de São Salvador de Ílhavo
(1932-1983)
SR: Estatutos e Compromissos
· Lettre d’Agrégation a la Société de Saint-Vicent de Paul, 29 de Maio de 1933
Termo de abertura: “ Paris, le 31 Mai 1933. Nous sommes chargés par le conseil général de vous annoncer qu’il a, dans sa séance de 29 Mai 11933 agrégé à la Société la conférence Saint-Sauveur, à Ílhavo.”
SC: Gestão Administrativa
SR: Actas
·Actas de sessões, da receita e despesa, da Conferência aspirante de Santo António de Ílhavo, 1934-1937
Inicia a 5 de Abril de 1934 e termina a 9 de Agosto de 1937. Inicia actas a 6 de Junho de 1935 e termina a 9 de Agosto de 1937.
·Actas da Conferência de São Salvador da Sociedade de São Vicente de Paulo de Ílhavo – Secção Masculina, 1931-1938
Termo de abertura : “Servirá este livro para nele se escreverem as actas das sessões da Conferência masculina de São Vicente de Paulo, denominada de Conferência de São Salvador de Ílhavo. Ílhavo, 24 de Janeiro de 1931. O Assistente Eclesiástico: Basílio Jorge Ribeiro.”. Inicia a 27 de Novembro de 1932 e termina a 18 de Julho de 1938.
·Actas da Conferência de São Salvador da Sociedade de São Vicente de Paulo de Ílhavo – Secção Masculina, 1938-1948
Termo de abertura : “Servirá este livro para nele se escreverem as actas das sessões da Conferência masculina de São Vicente de Paulo, denominada de Conferência de São Salvador de Ílhavo. Ílhavo, 25 de Junho de 1938. O Assistente Eclesiástico: Basílio Jorge Ribeiro.”. Inicia a 25 de Julho de 1938 e termina a 12 de Janeiro de 1948.
·Actas da Conferência Feminina de São Vicente de Paulo de Ílhavo, 1952-1959
Termo de abertura : “Vai servir este livro para nela serem registadas as actas da Conferência de São Vicente de Paulo de Nossa Senhora de Fátima de Ílhavo. Ílhavo, 9 de Abril de 1952. O Pároco, Júlio Tavares Rebimbas.”. Tem 95 folhas assinadas e numeradas. Inicia actas a 9 de Abril de 1952 e termina a 26 de Março 1959.
·Actas da Conferência de São Vicente de Paulo de Ílhavo – Secção Masculina, 1956-1971
Termo de abertura : “Vai servir este livro para nele serem registadas as Actas da Conferência de São Vicente de Paulo do Divino Salvador de Ílhavo. Ílhavo, 6 de Fevereiro de 1956.” . Tem 149 folhas numeradas e assinadas. Inicia actas a 7 de Fevereiro de 1956 e termina a 12 de Janeiro de 1971.
·Actas da Conferência do Divino Salvador da Sociedade de São Vicente de Paulo de Ílhavo, 1971-1983
Inicia actas a 19 de Janeiro de 1971 e termina a 27 de Dezembro de 1983.
SC: Gestão Financeira
SR: Receita e Despesa
·Receita e despesa ao Conselho da Sociedade de S. Vicente de Paulo (Masculina) da Conferencia de São Salvador de Ílhavo, 1932-1941
Termo de abertura : “Servirá este livro para n’ele se escrever a receita das colectas dos subscritores, receitas diversas e auxilio do Conselho e as despesas dos vales pagos, socorros diversos, obras diversas e décimas ao Conselho da Sociedade de São Vicente de Paulo (Masculina) da Conferencia de S. Salvador d’Ílhavo. Ílhavo 27 de Novembro de 1932. O assistente Eclesiástico: Basílio Jorge Ribeiro”. Tem 100 folhas assinadas e numeradas. Inicia a 27 de Novembro de 1932 e termina a 31 de Maio de 1941.
·Registo de caixa dos subsídios do Estado às famílias numerosas pobres da Conferência de São Vicente de Paulo de Ílhavo, 1942-1943
Termo de abertura : “Há-de servir este livro para nele se inscreverem as famílias numerosas pobres que por intermédio da Conferência de São Salvador de Ílhavo da Sociedade de São Vicente de Paulo, são subsidiadas pelo Estado (Ministério do Inetior), bem como a importância, data e aplicações do subsídio, e outras oportunas observações. Ílhavo, 10 de Abril de 1942. O Presidente Manuel Abreu Gomes.” Inicia a 10 de Abril de 1942 e termina em Janeiro de 1943.
·Receita e despesa da Conferência Feminina de São Vicente de Paulo de Ílhavo, 1953-1959
Inicia em Abril de 1953 e termina em Dezembro de 1959.
·Receita e despesa, da Conferência de São Vivente de Paulo de Ílhavo, 1964-1968
Inicia receita despesa em Junho de 1964 e termina em Junho de 1968.
·Receita e despesa, da Conferência de São Vivente de Paulo de Ílhavo, 1968-1972
Inicia receita despesa em Julho de 1968 e termina em Julho de 1972.
·Receita e despesa, da Conferência de São Vivente de Paulo de Ílhavo, 1972-1977
Inicia em Agosto de 1972 e termina em Abril de 1977.
·Receita e despesa, da Conferência de São Vivente de Paulo de Ílhavo, 1977-1983
Inicia em Julho de 1977 e termina em Dezembro de 1983.
SC: Gestão da Informação e documentação
SR: Correspondência recebida /expedida
·Registo de Ofícios e mais correspondência da Conferência Masculina de São Salvador de Ílhavo da Sociedade de São Vicente de Paulo, 1933-1946
Inicia registo de correspondência a 7 de Março de 1933 e termina a 9 de Abril de 1946.
SC: Gestão de Pessoal
SR: Registo de irmãos
·Registo sócios activos e famílias socorridas da Conferência Masculina de São Salvador de Ílhavo da Sociedade de São Vicente de Paulo, 1932-1947
Termo de abertura : “Há-de servir este livro para nele se inscreverem os nomes das famílias benefíciadas pela Conferência de São Salvador de Ílhavo, da Sociedade de São Vicente de Paulo, bem como as importâncias em senhas e diversos artigos que lhes são distribuídas, e outras várias referências. Ílhavo, 1 de Janeiro de 1943. O Presidente José Cândido Ferreira Jorge.”. Inicia registo de sócios em 1932 e termina em 1947
SC: Gestão Patrimonial
SR: Registo de Rouparia
·Registo de Roupeiro da Conferência de S. Vicente de Paulo de São Salvador de Ílhavo, 1932-1944
Termo de abertura : “Contem este livro dezoito folhas que se destina a escrever os nomes das roupas e objectos tanto comprados como oferecidos e bem assim os nomes dos oferecentes e beneficiados. Ílhavo 27 de Novembro de 1932. O Assistente Eclesiástico: Basílio Jorge Ribeiro.”. Inicia em 1932 e termina em 1944.
·Registo de Roupeiro dos pobres da Conferência Feminina de São Vicente de Paulo de Ílhavo, 1956-1971
Inicia em 1956 e termina em 1971.
Nota: O Arquivo das Conferências Vicentinas de São Salvador de Ílhavo apensa três pastas com documentação avulsa não identificada.
Hugo Cálão, 2005